Privacyverklaring Burgerwindcoöperatie West-Betuwe

Dit is de privacyverklaring van de Burgerwindcoöperatie West-Betuwe. Hierin leggen we onder meer uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dat zijn en welke rechten je hebt als wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Wie zijn wij?

De Burgerwindcoöperatie West-Betuwe is opgericht door betrokken burgers om op democratische wijze een actieve lokale bijdrage te leveren aan een energievoorziening die duurzaam, betrouwbaar en betaalbaar is. Zodat ook toekomstige generaties kunnen genieten van een gezond en prettig leefklimaat en kunnen beschikken over voldoende noodzakelijke duurzame energie, uit eigen omgeving.

De Burgerwindcoöperatie West-Betuwe ziet het als haar missie om te komen tot een duurzaam gebruik van lokale natuurlijke hulpbronnen voor het vervullen van menselijke behoeften en de leden in het bijzonder. Om te beginnen met een goed gebruik van zon, wind en landbouwgrond waarbij de kracht van de community wordt ingezet om meer grip te krijgen op de gehele handelsketen. We gaan voor duurzaam, betrouwbaar en betaalbaar.

Dit doen wij door samen met onze leden om:

  • te Investeren in lokale natuurlijke hulpbronnen en landbouwgrond;
  • zelf de opgewekte energie van de lokale natuurlijke hulpbronnen te gebruiken;
  • actieve projectontwikkeling en advies uit te voeren en te geven op deze terreinen;
  • kennis en kunde in te brengen (voorlichting en educatie).

De Burgerwindcoöperatie West-Betuwe heeft leden en vrijwilligers en wij verwerken daarom persoonsgegevens. Je leest in deze privacyverklaring hoe we daarbij jouw privacy beschermen. Heb je vragen over deze privacyverklaring? Of over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Contactgegevens:

Het bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Het bestuur is primair bereikbaar per email. Ter voorkoming van onbedoeld gebruik van de persoonsgegevens van de bestuursleden zijn deze hier expliciet niet vermeld.

Mogen we jouw persoonsgegevens verwerken?

Als Burgerwindcoöperatie West-Betuwe mogen we alleen persoonsgegevens gebruiken wanneer we daar een goede reden hebben, wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Lidnummer
  • Voorletter(s)
  • Voornaam
  • Roepnaam
  • Tussenvoegsels, achternaam
  • Geboortedatum
  • Overlijdensdatum
  • Naam partner (optioneel)
  • E-mailadres standaard
  • E-mailadres 2 (optioneel)
  • Telefoonnummer (1 optioneel)
  • Telefoonnummer mobiel (1 optioneel)
  • Bankrekeningnummer en gegevens rekeninghouder(s)
  • Betalingsgegevens (betalingen en ontvangsten)
  • Buitenland (adres buitenland ja/nee)
  • Postcode
  • Huisnummer / Huisletter
  • Straat
  • Plaats
  • Lening nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Burgerwindcoöperatie West-Betuwe verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@betuwewind.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Burgerwindcoöperatie West-Betuwe verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het bieden van de mogelijkheid om lid te worden en daarmee een account met een persoonlijke digitale omgeving aan te maken.
  • Het bieden van de mogelijkheid om vrijwilliger, donateur of geïnteresseerde te worden.
  • Het beheren van een eventueel abonnement.
  • Het beheren van een eventuele lening aan ons.
  • Het afhandelen van jouw betaling aan ons.
  • Het afhandelen van een betaling door ons aan jou.
  • Verzenden van onze nieuwsbrief.
  • Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Het informeren van jou over onze producten en informatieavonden

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens verwerken.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Persoonsgegevens: deze worden verwijderd 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Lening gegevens: deze worden verwijderd 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Betaalgegevens: deze worden verwijderd 7 jaar na de transactie.

Delen van persoonsgegevens met derden

Burgerwindcoöperatie West-Betuwe verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Burgerwindcoöperatie West-Betuwe blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Burgerwindcoöperatie West-Betuwe gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Door aanmelding bij onze coöperatie heb je toestemming gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken. Zonder deze gegevens is bijvoorbeeld het beheren van jouw lidmaatschap door ons niet mogelijk.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account.

Bij jouw aanmelding als lid via onze website hebben wij je eveneens geïnformeerd over het gebruik van jouw persoonsgegevens voor onze website, socials en nieuwsbrieven. Je kunt deze toestemming altijd weer wijzigen of intrekken via jouw persoonlijke digitale omgeving en via de optie om je uit te schrijven in onze nieuwsbrieven.

Beeldmateriaal

Wanneer wij een reportage maken van een door ons georganiseerde activiteit en daarbij beeldmateriaal verzamelen, zullen wij dit op de desbetreffende locatie hiervan zichtbaar melden. Wanneer je geen toestemming geeft om jouw beeldmateriaal te verzamelen, dan vragen wij je om dit ter plaatse aan ons te melden.

Bezwaar en gegevensoverdracht

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Indienen klacht of bezwaar

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar  administratie@betuwewind.nl

We streven ernaar om binnen twee weken op jouw verzoek of vraag te reageren.

In geval van een verzoek tot verwijdering verwijderen wij de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk, tenzij er een dringende reden is die zich tegen verwijdering verzet.

Na uitvoering van een verzoek tot verwijdering sturen wij jou een bevestigingsbericht. Indien we (een deel van) de betreffende persoonsgegevens niet kunnen verwijderen, dan sturen wij een bericht met toelichting waarom niet (volledig) aan jouw verzoek kon worden voldaan.

We wijzen je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Identificatie

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We zullen dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, op jouw verzoek reageren.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Burgerwindcoöperatie West-Betuwe neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Een voorbeeld van een technische maatregel is dat jouw gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden als je gebruikmaakt van een online formulier of jouw persoonlijke digitale omgeving Mijn Betuwewind.

Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers jouw gegevens mogen inzien. Deze medewerkers hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun taken uit te voeren.

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn en of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via administratie@betuwewind.nl

Wijziging van het privacybeleid

We passen ons privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden aan de gelden wet- en regelgeving. Op onze websites en in jouw persoonlijke digitale omgeving zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. We raden je aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je per e-mail hierover informeren.

Versienummer en datum

Privacyverklaring versienummer: 1.0

Versie datum: 01-01-2024